챗GPT 프롬프트 사용법, 구매 기안

챗GPT 가 발표되면서 프롬프트 엔지니어라는 새로운 직업이 각광을 받았습니다.  챗GPT 에게서 좋은 답변을 획득하기 위해서는 좋은 프롬프트를 사용하는 것이 매우 중요합니다.  기업의 관점에서는 챗GPT 와 같은 AI 인공지능이 업무 효율성 증대, 비용 절감, 혁신 촉진, 데이터 활용 극대화, 고객 만족도 향상 등 다양한 경쟁력 강화 도구이며, 개인의 관점에서는 챗GPT 가 정보 습득의 효율성, 의사 결정 지원, 창의성 증진, 자기 개발, 시간 관리 등에서 개인의 생산성과 효율성을 높일 수 있는 도구입니다.  효율적인 챗GPT 사용법으로 좋은 프롬프트 사용법과 구매 기안으로 실무에 활용해보겠습니다. 

 

 

챗GPT 프롬프트 사용법

AI 인공지능을 효과적으로 사용하기 위해서는 프롬프트 사용법을 배우는 것이 좋습니다.  효과적인 챗GPT 사용법에서 가장 중요한 것이 프롬프트인 이유는 좋은 질문을 해야, 좋은 답변을 받을 수 있기 때문입니다.  명확하고 구체적인 질문, 단계별 질문, 콘텍스트 제공, 예시 추가, 단답형 질문이 아닌 대화형 질문과 답변, 추가 자료 요청 등이 있습니다. 

 

 

챗GPT 프롬프트, 명확하고 구체적인 질문

과학을 주제로하여 챗GPT 프롬프트를 작성할 때, 너무 일반적이고 광범위한 질문은 구체적인 답변을 기대하기 어렵습니다.  반면에 특정한 과학 개념에 대해서 구체적인 질문을 하면, 좀 더 명확하고 정확한 답변을 기대할 수 있습니다.  

 

• 과학 나쁜 질문 : 과학이란 무엇인가요?
• 과학 좋은 질문 : 블랙홀 형성에서 방사선은 어떤 역할을 합니까?
• 영화 나쁜 질문 : 최근에 개봉한 영화 중에 괜찮은 영화가 있나요?
• 영화 좋은 질문 : 기생충 영화에서 어떻게 사회 계층 간의 갈등을 표현했나요?

 

명확하고 구체적인 질문, 챗GPT 프롬프트 (예)

기생충 영화에서 어떻게 사회 계층 간의 갈등을 표현

 

 

챗GPT 프롬프트, 단계별 질문하기

챗GPT 프롬프트를 작성할 때, 복잡한 주제는 단계별로 질문하는 것이 효과적인데, 먼저 개요를 질문하고, 이후에 세부 사항을 차례대로 질문하면 더 상세한 답변을 기대할 수 있습니다.  또한, 기본적으로 챗GPT 는 이전에 질문한 내용과 답변을 기억하기 때문에 대화형으로 질문을 하라는 것 입니다. 

 

• 나쁜 질문 : 인공지능의 윤리적 문제에 대해 설명해주세요. 
• 좋은 질문 : 인공지능의 윤리적 문제에 대한 일반적인 개요를 설명해주세요. 
• 인공지능이 프라이버시 침해를 일으킬 수 있는 방식에 대해서 설명해주세요.
• 인공지능이 윤리적 문제를 해결하기 위해서, 현재 어떤 규제나 정책이 시행되고 있는지 알려주세요. 

 

 

 

 

콘텍스트 제공

질문의 배경이나 목적을 설명하여 챗GPT 프롬프트를 작성하면, 챗GPT 가 더 정확하고 관련성 있는 답변을 제공합니다.

 

• 학업과 병행하여 영어 실력을 향상시키고 싶은데, 가장 효과적인 학습 방법은 무엇일까요? 종종 시간이 부족해 스트레스를 받는데, 바쁜 일정 속에서도 효율적으로 영어 공부를 할 수 있는 방법이 있을까요?
• 최근에 운동을 시작했는데, 혼자하는 운동보다는 그룹 운동이 더 재미있고 동기부여가 되는 것 같아요. 하지만 어떤 그룹 운동이 나에게 적합한지 판단하기가 어렵네요. 어떤 종류의 그룹 운동이나 운동 동호회가 있을까요?
• 취미로 요리를 시작한 지 얼마 되지 않은데, 이탈리아 요리에 푹 빠져 버렸어요. 파스타부터 미나스트라까지 여러 요리를 시도해보고 싶은데, 어떤 요리부터 시작하는 것이 좋을까요?

 

 

콘텍스트 제공, 챗GPT 프롬프트

 

 

챗GPT 프롬프트, 구매 기안

이제 좋은 챗GPT 프롬프트를 작성하여, 구매 기안을 작성하도록 해보겠습니다.  구매 기안에 중요한 것은 구매 목적, 구매 품목, 모델, 수량, 금액, 예산, 구매 거래처, 필요한 시기 등이 될 것 입니다.  아래와 같이 조금 더 구체적인 챗GPT 용 프롬프트를 작성하여, 챗GPT 에게 구매 기안을 작성하도록 할 수 있습니다.  이러한 방법으로 명확하고 전달력이 있는 구매 기안을 빠르게 작성할 수 있습니다.  아래에서 적당한 구매 기안을 위한 프롬프트를 선택하세요.

 

구매 기안 프롬프트.txt

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• 회사에서 사용하는 노트북이 노후되어서 자주 고장이 발생한다.  구매가격 125만원인 삼성 노트북으로 신규 구매를 하는 구매 기안을 작성해줘, 단 서술형이 아닌 형태로 작성해줘 
  
  제목: 삼성 노트북 신규 구매 기안
  구매 대상: 삼성 노트북
  모델명: [모델명 입력]
  구매 목적: 회사 내 업무용 노트북으로 사용하기 위함
  구매 이유: 현재 사용 중인 노트북이 노후화되어 고장이 잦아 업무 효율 저하 우려가 있음
  예산: 125만원 (VAT 별도)
  구매 수량: 1대
  구매 계획일: [날짜 입력]
  구매 담당자: [담당자 이름 입력]
  참고사항: 유지보수 및 업그레이드 가능한 모델을 우선 고려하여 선택 요망.
  부서장 승인 요청: [부서장 이름 입력]
  최종 결재자: [결재자 이름 입력]
  
  
• 회사에서 사용하는 노트북이 노후되어서 자주 고장이 발생한다.  구매가격 125만원인 삼성 노트북으로 신규 구매를 하는 구매 기안을 작성해줘, 한국 기업에 적당한 구매 기안 형태로 작성해줘 
  
  제목 : 삼성 노트북 신규 구매 요청
  일자 : [날짜]
  기안자 : [기안자 이름 또는 부서]
  
  구매 사유 : 현재 회사에서 사용 중인 노트북이 노후화되어 고장 발생 빈도가 높아지고 있어 업무 효율성이 저하되고 있습니다. 따라서 신속하고 원활한 업무 처리를 위해 새로운 노트북을 구매해야 합니다.
  
  구매 대상
  브랜드 : 삼성
  모델 : [모델명 입력]
  구매가격 : 125만원
  구매 이유
  (1) 신뢰성: 삼성은 신뢰할 만한 브랜드로서 품질과 안정성이 입증되어 있습니다.
  (2) 성능: 해당 모델은 업무에 필요한 성능을 충족시키며, 작업 효율을 높일 수 있습니다.
  (3) 지원 및 유지보수: 삼성은 풍부한 지원 및 유지보수 서비스를 제공하여 업무 중단 시간을 최소화할 수 있습니다.
  
  예산 및 결제 방법
  예산 : 125만원
  결제 방법 : [결제 방법 입력, 예를 들어 직접 구매, 법인 카드 결제 등]
  기안자 의견 :
  (기안자가 추가로 작성할 내용을 여기에 입력)
  위와 같은 사유로 삼성 노트북의 신규 구매를 요청합니다. 업무 효율성 향상과 업무 중단을 최소화하기 위해 신속한 처리 부탁드립니다.  감사합니다.

 

 

 

 

구매 기안 프롬프트 (예)

 

챗GPT 프롬프트, 구매 기안

 

 

결론

챗GPT를 효과적으로 활용하기 위해서는 명확하고 구체적인 프롬프트가 필요합니다. 좋은 질문을 통해 원하는 답변을 얻을 수 있으며, 단계별로 질문하고 콘텍스트를 제공하여 더 정확하고 관련성 있는 답변을 얻을 수 있습니다. 또한, 프롬프트 작성에는 구매 기안도 중요한데, 이를 통해 업무 효율성을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 따라서, 프롬프트 작성에 주의를 기울이고 구매 기안을 통해 실무에 적극적으로 활용함으로써 챗GPT를 최대한의 효과적으로 활용할 수 있습니다.